スモールビジネスのIT日誌

• (2020-05-14 11:07:52)

紙でない人が増えている

請求書や明細書などをメールで送ったり、webダウンロードしても法律上有効らしい。

そのへんの規制がどこの法律に書かれているが知らないが、そういう解説をしているページがあった。電子発行システムのサービスを展開している会社さんのようだ。

https://www.rakurakumeisai.jp/column/invoice/161205.php

それを信じれば、紙は必要なさそう。

また、慣習化している社印の押印も不要らしい。

PDF送付？ 法的にOK

デジタルのままPDFで送付しても法律上有効か？

請求書・支払明細書・納品書・領収書などの帳票の電子発行 (PDFでメール添付したり、WEBダウンロード) は法律上有効

押印も不要、必要なら画像を埋めよ

法的には、紙の請求書であっても押印の義務はないとのこと。

しかし、日本の商習慣としては押印するのが一般的。PDFで請求書を発行する場合にも、社印（角印）を押印おすすめ。

「PDF化する際、押印の画像データを埋め込む」手法が多い。

元データに画像データを入れてからPDF化せよ。