スモールビジネスのIT日誌

• (2015-02-06 07:12:25)

請求書の数値は手打ちで会計ソフトに入力するが、明細などの内容を別途記録したいときは手打ちが面倒。OCRで取り込めないか。

デジタルでもらいたい請求書

そこで取引先には納品書や請求書をPDFで送るように依頼している。郵便物として打ち出すシステムになっていて対応できないところも多いが、できるところもある。デジタルできたらデータはテキストコピーするか、コピーをさせない設定になっていればOCRで読み込むことにした。

このためだけにOCRソフトを購入するのも・・・

OCRソフトは以前スキャナーを購入した際、簡易版が付いてきた。簡易版で十分なレベルだが、どこにいったのやら。

フリーのOCRソフトを探したが、海外製のソフトを見つけたものの日本語いまひとつで使えなかった。検索するとGoogle DocsやGoogle Driveで変換する人が多いようで、私もさっそく試す。

Google Docs

やり方がわからない。他の人のインストラクションを見たが、古いようだ。最近のGoogle Docsはやってくれないかも。

Google Drive

こちらも「新しいGoogle Drive」があるが、これは試さなかった。他の人のインストラクションがある古いバージョンで試す → 成功。案外、すばらしい認識率に感動した。

手順

(1)Googleドライブへログイン

(2)ファイルのアップロード設定
　歯車の形の[設定]ボタンをクリック
　 → [アップロード設定]をクリック
　 → 「アップロードしたPDFファイルや画像をテキストに変換」

(3)ファイルのアップロード
　左サイドメニューの[アップロード]ボタンをクリック
　 → ファイル選択
　 →「アップロード前に、毎回設定を確認する」