スモールビジネスのIT日誌

• (2014-06-30 09:33:10)

Dropboxのあるアカウントのフォルダーを違うアカウントから共有できる。前回は失敗なくサクッとできなので簡単と感じていたら、今回は間違って「リンクを共有」というボタンを押して、はまった。

「共有」と「リンクを共有」は別物

後で思えば、「共有」と「リンクを共有」は別物らしい。

「リンクを共有」はDropboxのアカウントを持っていない人がアクセスできるリンクが発行されるようだ。有効期限や条件は不明。オンラインでアクセスすると「読み取り」のみ許可されているとのとのこと。まだ試していない。

ファイルの受け渡しに使える「リンク共有」

また、ターゲットのフォルダーをダウンロードすることも可能なので、ダウンロード後は自由にファイルを操作できる。ファイルの受け渡しに使えそうだ。たとえば、ファイル便やファイアストレージのような使い方に向いているかも。

「共有」

現時点でのDropboxのホームでは左面メニューに「共有」「リンク」とお別々のボタンが設置してある。私はこのメニューでなく、画面トップバーに出てくる「リンクを共有」を「共有」のつんもりで押して訳がわからない状態になった。

気を取り直して、左メニューの「共有」ボタンを押し、ターゲットのアカウントのメアドに「招待メール」を送ることで「共有」が可能となる。

「共有」の前に同じフォルダー名があることトラブルのもと

「共有」を始める前の注意点。自分のDropboxホームに同じフォルダー名が存在すると別名(たとえば、「フォルダー名(1)」)が与えられる。これはいただけない。事前に削除しておこう。