スモールビジネスのIT日誌

• (2012-11-22 05:36:53)

スタッフのスケジュール管理にグループウェアは効果的。いろいろ市販されているが、スモールビジネスは結局、単機能しか使わない。単機能で優れた使い勝手がいい(2012/11/22 小平探検隊)

お世話になったMirai'Z

この2年くらいMirai'Zを利用してきた。無料だなんてありがたいサービスだった。

しかし、入会した当時の会社さんはどうも買収されたらしく、このサービスも、いつ突然強制終了されるかわからないリスクを考えて、新しいグループウェアサービスを探している。

Mirai'Zの感想は次の通り。グループウェアの機能一通りをすべて取り込もうとした意欲的なシステムだったが、広範囲に手を広げすぎて、一つ一つの機能がやや中途半端な印象だった。

カスタマイズ性も高くないし、見た目のデザインも今となっては古い。データのバックアップは昔はできたらしいが、今はできない。

最近レスポンスの遅さが目立つのは気のせいだろうか。買収先の会社さんにこのサービスを継続するビジネス上の意味がなくなったかもしれないと空想している。

1アカウントで、カレンダページ1枚あれば充分な現状

当社の場合は特殊かもしれないが、グループウェアに求める機能はメンバー全員のスケジュール表。これさえあればよい。

むしろ、他の機能は邪魔である。

プロジェクト管理や稟議フローなどすべてWeb上に移行することがGoogleの理想で、世界全体が「クラウド」というトレンド名でこの傾向にあるが、ローカルで走るExcelのようなすぐれたソフトウェア体験を知っている人間には「Webベース=機能的退化」の印象は避けがたい。

またセキュリティ上の不安もまだまだ実績待ち。

もちろん「Webベース=他の物理的に離れたメンバーとのシェア化」というメリットは絶大なので、どちらが優れているという話ではない。当社の場合、月ごとのカレンダー1枚ページがあれば今は足りている。

アカウントも1アカウントしか必要ない。個人の特定は各スケジュールにイニシャルを付けるというルールで問題なく機能している。おそらく、メンバー10人までこれで行けると考えている。

Aipo

非常に簡単にインストールができて、機能もシンプルで好きだった。しかし、自社サーバーは負担だ。インターネット上に公開した際はセキュリティ対策も必要で無料のサービスが多数あるなかで、あえてグループウェア用の自社サーバーを運用するメリットは少ない。

しかし、グループウェアを本気で利用し、徹底的にカスタマイズしたいユーザーには本当にありがたい製品だろう。

Aipo＋

Aipoのクラウドバージョン。サンプルIDやデモ画面が準備されていないので、登録するまで機能チェックできない。まずは登録してチェック。第一印象は「色が薄くて文字が見えない」。今時はこういう色合いが好まれるのか。

さまざまな機能が「アプリ」という名で利用可能。意欲的に盛り込まれている・・・Webメール、アドレス帳、スケジュール、タイムカード、タイムライン、ブログ、ユーザー名簿、ワークフロー、伝言メモ、共有ToDo、共有フォルダ、報告書、掲示板、更新情報

もともとAipoを知ったきっかけは「タイムカード」だったが、今は不要なのでこの中で興味があるのは「スケジュール」のみ。これを月のカレンダーとして利用できれば自分の場合、ハッピー。ログイン後のデフォルトトップ画面が「タイムライン」固定という点が自分的にはおしい。

どんな製品でも、機能がありすぎると、それぞれが中途半端になるリスクが難しい。単機能で高い完成度を目指すと潜在マーケットが縮小するし。悩ましい。

サイボウズLive

かんたんに使いたいユーザーにはグッドなチョイス。本日アカウントを取得し使ってみた。「設定項目がほとんとない」が第一印象。設定しなくてもすんなり使えてしまうところが不思議な感じ。それだけこなれた製品なのかな。

マイカレンダーを開けてスケジュールを記入する際、「詳細に書けるボタン」「簡単に書けるボタン」の2つが並んでいたことに感動した。こういうささやかな「使い勝手」がシステムの勝敗を分ける。

毎日に使うソフトはほんのわずかな一手間が大きな負担になることを知らないシステム開発者が多いなか、ユーザーの負担を減らすちょっとした工夫を感じる。

こんな配慮があるソフトは長く使えば使うほど真価が評価される。

期待できそう。

(現状の不満)平均的なカレンダーの月表示は「1日から月末まで」だが、こちらは先週の(月)または(日)から1ヶ月がデフォルト表示。「今月」ボタンを押せば通常表示になるが、先月と来月のハンパ日も同じ明るさなので「どこからどこまでが今月か」がぱっと見られない。使っているウチに目が慣れるのかな？

今後試すかもしれないサービス

特別なクライアントソフトを入れる必要があると、私のモチベーションはぐっと下がるので、ないことを祈る。まあ、でも サイボウズLive、が今日のところ気に入ったので、当分、試すことはないかもしれない。

・Gridy
・GroupSession
・Thetis
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